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Zentraler Rechnungseingang

Beschreibung

Der zentrale Rechnungseingang sichert die ordnungsgemäße digitale Bereitstellung aller eingehenden Rechnungen in der Stadtverwaltung Troisdorf.

Die Stadt Troisdorf nimmt sowohl analoge als auch digitale Rechnungen im PDF-Format oder als X-Rechnung an. Auch verfügt die Stadt Troisdorf über die erforderliche Leitweg-ID, um über das Portal des Landes NRW entsprechende Daten an die Stadt versenden zu können. Im Zeitalter knapper ökologischer Ressourcen und digitaler Rechnungsbearbeitung wird der Eingang von digitalen Rechnungen sehr begrüßt. Die Rechnungsbearbeitung selbst erfolgt bereits seit vielen Jahren voll digital.

XRechnung - Rechnung in digitaler Form

Die verschlüsselte Zieladresse eines Datensatzes, die sogenannte Leitweg-ID, die notwendig ist, um Rechnungen elektronisch an die Stadt Troisdorf zu senden, lautet:

053820068068-31001-88

Digitale Rechnungen bieten viele Vorteile: Es werden Papier, Toner und Porto gespart, die Umwelt wird von unnötigem Transportverkehr sowie Müll entlastet und die Bearbeitung innerhalb der Verwaltung wird durch die Digitalisierung effizienter.

Bei Rückfragen zur Nutzung dieses Services stehen Ihnen Ansprechpartner*innen unter der E-Mail Hauptamt@troisdorf.de gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auf den folgenden Websites:

Rechnungen an die Stadt Troisdorf können im PDF-Format per E-Mail an rechnung@troisdorf.de gesendet werden.
Rechnungen können auch über den vom Land NRW definierten Sicherheitsstandard XRechnung entgegengenommen werden. Senden Sie uns Ihre XRechnung per E-Mail an TroisdorfXRechnung@troisdorf.de.

Die Leitweg-ID 053820068068-31001-88 kann im Landesportal zum Hochladen von Rechnungen mit dem neuen Standard XRechnung über den Namen der Stadt und die Postleitzahl gesucht werden. Sie kann dort aber auch direkt eingegeben werden.

Es besteht dennoch keine Verpflichtung, Rechnungen über die neue Portallösung an die Stadt zu senden. Für Rechnungssteller, die Rechnungen lediglich als PDF erzeugen und versenden möchten, besteht weiterhin die Möglichkeit, diese per E-Mail an rechnung@troisdorf.de zu senden.

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